Ordnung im Büro – Wie Dokumente strukturiert bleiben
27/05/2021Ob in der Buchhaltung, in der Software-Entwicklung oder im Kundendienst, der Alltag vieler Menschen spielt sich überwiegend im Büro ab. Für mehr Effizienz und mehr Produktivität spielt die passende Ordnung am Arbeitsplatz eine wichtige Rolle. Im Folgenden zeigen wir Ihnen hierzu attraktive und leicht umzusetzende Tipps für mehr Ordnung im Büro.
Die passenden Utensilien bringen mehr Übersicht in Ihre Dokumente
Vor allem mit vielfältigen Dokumenten, Kalendern, Rechnungen und weiterem Papier verlieren Sie im Büro schnell den Überblick. Mit den passenden Utensilien lässt sich hier allerdings schnell die entsprechende Ordnung wiederherstellen. Vor allem praktische Ablagen mit einer entsprechenden Beschriftung sorgen für die notwendige Übersicht. Hier stehen alle notwendigen Dokumente und Varianten direkt zur Verfügung, wenn diese benötigt werden. Noch praktischer ist die sogenannte Fächertasche. Die Fächertasche lässt sich einfach aufklappen und bietet im Inneren vielfältige Fächer für eine ausgiebige und sichere Sortierung der eigenen Dokumente. Die einzelnen Fächer lassen sich ebenfalls beschriften und sorgen somit für eine direkte Orientierung auf nur einen Blick.
Achten Sie auf einen praktischen Schreibtisch mit entsprechend Fläche
Im Mittelpunkt der Arbeit im Büro steht der Schreibtisch. Dieser ist von Bedeutung, um die maximale Ergonomie und Produktivität zu sichern. Achten Sie auf eine möglichst große Arbeitsfläche und einen praktischen Nutzen, damit Sie im Alltag ausgiebig und effizient arbeiten können. Nutzen Sie hierbei gerne die zur Verfügung stehende Fläche im Büro und achten Sie darauf, dass neben den wichtigen Accessoires auch weitere Dinge einen sicheren Platz finden. Ob der entsprechende Organizer für die einzelnen Utensilien zum Schreiben und Arbeiten oder die bereits genannten Ablagen und Ordner, diese wichtigen Utensilien sollten auf dem eigenen Schreibtisch im Büro immer einen sicheren Platz finden. Auch Flipchartmarker strukturieren Ihre Arbeit, mehr dazu. Accessoires wie diese sorgen für mehr Übersicht und mit einer entsprechenden Stellfläche können Sie die wichtigen Utensilien direkt in Reichweite haben, ohne dass dies in Unordnung oder fehlende Übersicht ausartet.
Wählen Sie die neuen Büromöbel mit Bedacht
Die Auswahl rund um die Büromöbel lässt so gut wie keine Wünsche offen. Von dieser attraktiven Vielfalt können Sie auch in Bezug auf die maximale Ordnung im Büro absolut profitieren. Unter anderem sind die Büro-Container eine gute Wahl, weil sie gleichzeitig viel Stauraum bieten und trotzdem keinen zusätzlichen Platz im Büro einnehmen. Die Container platzieren Sie in direkter Nähe zum Arbeitsplatz und können die einzelnen Schubladen somit direkt erreichen. Legen Sie hier einzelne Dokumente ab oder verstauen Sie zusätzliche Hardware, um somit für mehr Übersicht im Alltag zu sorgen. Auch passende Aktenschränke oder praktische Regale für die Anwendung im Büro stehen in den Möbelserien der unterschiedlichen Hersteller und Marken zur freien Verfügung und sorgen bei Bedarf für die entsprechende Übersicht im Büro.
Doch nicht nur Ordnung im Büro zählt, auch eine Präsentation sollte möglichst strukturiert sein:
